Foreningen afholder den årlige Generalforsamling på Vestfyns efterskole den 30.04.2011
Følgende dagsorden:
1.Valg af dirigent – referent.
2. Formandens beretning.
3. forelæggelse af revideret regnskab – til godkendelse.
4. Fastlæggelse af kontingent jfr.§ 5 stk. 1
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsen.
På valg er Frank Skovsgaard, Knud Helles og Jørgen Lundsager.
7. Valg af 2 suppleanter.
8 Valg af revisoer og revisor suppleant.
9. Evt.

Bestyrelsen består af:
Formand: Karin Knudsen, kvknudsen@mail.dk (2)
Næstformand: Poul Petersen, poul@vestfynsefterskole.dk (2)
Kasserer: Georg Pedersen, georgborg@fifs.dk (2)
Sekretær: Frank Skovsgaard, solveig.oest@mail.tele.dk (1)
Formand for Flora: Jan Skaarup, selleriisgaard@gmail.dk (2)
Medlem: Knud Helles, knudhelles@troensemail.dk (1)
Redaktør: Jørgen Lundsager, Lundsager@lundsager.eu (1)

På valg: 1= på valg i Ulige år ( 3 stk)
2= på valg i lige år. (4 Stk)

Bestyrelsen 2010.

Referat af konstituerings møde d. 24.04.10.

Tilstede: Karin K., Jan S., Keld N., Jørgen L., Georg P., Poul P. og Frank S.

Konstituering:

Bestyrelsen valgte at nedsætte sig som følger:

Formand Karin Knudsen

Næstformand Poul Petersen

Sekretær Frank Skovgaard

Kasserer Georg Pedersen

Blad Jørgen Lundsager og Karin Knudsen

Hjemmeside Karin Knudsen

Flora ansvarlig Jan Skårup

Det aftaltes at næste møde afholdes d. 25.09.10 kl.12 i Nykøbing Falster.

På konstituerings mødet blev det også vedtaget at sende 2 personer til Trankebar.

Karin sendes til Trankebar hvis forhandlinger om Kommandørgården kan løses på den måde.

Endvidere sendes Jan S. til Trankebar for at afslutte den endelige aftale om Trusten, således at Flora Cottage kommer i vore hænder. Sammen med bestyrelsen for Flora Cottage blev det vedtaget, at vi betaler 50/50 om rejse.

Referent Frank Skovgaard.

*******************************************************************************************************

Dagsorden for ordinær generalforsamling d. 24. april 2010 for Foreningen Trankebar.

1. valg af dirigent – referent.

2. Formandens beretning.

3. Forelæggelse af revideret regnskab – til godkendelse.

4. Fastsættelse af kontingent jfr.§ 5 stk.1

5. Indkomne forslag.

6. Valg af bestyrelsen.

7. Valg af 2 suppleanter.

8. Valg af revisor og revisorsuppleant.

9. Evt.

Ad. 1.

Dirigent: Stig H.

Referent: Frank S.

Ad. 2.

Karin kom i sin beretning vidt omkring, jeg skal prøve at samle nogle af ordene.

Bladet: Bladet mangler indlæg, så der opfordres bredt til at komme med indlæg.

Hjemmeside: Karin vil prøve at samle vore 2 hjemmesider til 1.

Kommandørgården (KG): Vi har forsøgt at forhandle med den nye biskop – biskop Martin – om at overtage KG. Selvom biskoppen virker flink, er hans følge mere reserveret, når vi vil mødes. De undlod at komme til aftalt møde uden at melde afbud. Vi vil dog fortsat arbejde hårdt for at få fat i KG.

Fortet: Karin har haft gang i udstillingsmontrerne for at få dem gjort i stand. Karin har fået kurator for museet til at være mere samarbejdsvillig. Det lykkedes i hvert fald at få optaget et program til en Tv-udsendelse med håndholdt kamera inde i fortet.

Bedehuset: Taget er blevet renoveret, dog er der problemer med aberne. De flytter rundt med tagstenen. Vi fik tilladelse til at indfange aberne. Forsøgene mislykkedes, metoden var ubehjælpelig klodset og aberne for snu.

Guvernørboligen: Under restaurering.

Fiskerne: Bor nu i nybyggerbyen som ikke er særlig køn, men det ser ud som om det virker – oplevelsen af byen er positiv.

Kirkegården: Sionskirkens biskop og foreningen prøver at komme til enighed om eventuelt geder kan afgræsse kirkegården. Ellers er det planen, at vi i samarbejde med National Museet skal restaurer gravstederne, da de er ved at forvitre.

Trankebar Maritime Museum (TMM): Vi har i vinterens løb åbnet et museum i Trankebar. Gennem et lejemål i Von Theligens Hus er det lykkedes os at lave et maritimt museum. Her venter os mange udfordringer stadigvæk mht. indretning og formål.

Flora: Der er opsat nogle myggenet og syet nye hynder til stolene.

Turisme: Trankebar besøges af stadig flere turister, både udenlandske og indiske. Heldigvis også mange skolebørn, som lige runder TMM.

Paradepladsen: Under ombygning.

Kunst: Svensk/norsk kunstnerbesøg – som vindere af en konkurrence i udsmykning af kirke i Kristianssand. Det er meningen at udforme et kort over Trankebar som mosaikgulv, lavet af affaldsplast, sten og glasskår indsamlet af lokale i byen. Der står nu ca. 30 kasser blandet ”affald” ude i Trankebar og venter på at komme til Europa.

Sankar og Merinahls: Sankar skal have og har fået stor ros for sin arbejdsindsats. Familien er som altid inviteret til Danmark.

Ad. 3.

Karin fremlagde det reviderede regnskab, som blev godkendt.

Ad. 4.

Foreningen fastholder størrelsen på kontingentet. Satserne skal indskrives i medlemsbladet.

Ad. 5.

Ingen forslag er indkommet.

Ad. 6.

I år var Poul P., Georg P., Jan S., og Karin K. på valg. Alle blev genvalgt.

Ad. 7.

Som suppleanter blev valgt:

  1. sup. Knud Helles.
  2. sup. Henrik Jahnsen.

Ad. 8.

Som revisor og suppleant blev valgt:

Revisor: Lene S.

Sup.: Niels A.

Ad. 9.

Løs snak om evt. skattefradrag for foreningskontingent, men foreningen / økonomien er for lille.

Referent Frank Skovgaard.

2009

Der er afholdt generalforsamling lørdag d. 25.april  09  kl. 15.30 på Vestfyns Efterskole i Tommerup. På valg til bestyrelsen var:  Torben Hjelm – Kristian Knudsen- Poul Hansen.

Kristian Knudsen  ønskede genvalg.  T.H. og P.H. blev skiftet ud med.

Frank Skovgaard og Keld Nørgaard.

På et efterfølgende bestyrelsesmøde konstituerede bestyrelsen sig som følger:

  • Karin Knudsen, Formand (2)
  • Poul Petersen, næstformand (2)
  • Kristian Knudsen, Kasserer (1)
  • Frank Skovgård, Sekretær (1)
  • Georg Pedersen, Kontakt til Pressen. (2)
  • Jan Skaarup, Flora Cottage (2)
  • Keld Nørgaard   (1)

(1 = på valg i ulige år (3 stk.), 2 = på valg i lige år (4 stk.)).

Som suppleanter valgtes følgende:
Jørgen Lundsgaard   1. Suppleant

Stig Holdgaard 2. Suppleant ( genvalgt)

Som revisor og revisorsuppleant valgtes følgende:
Ulf Grønlund (genvalgt) Revisor

Lene Sørensen (genvalgt) Revisorsuppleant